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Classer ses papiers efficacement

Trier et ranger tous ses papiers est une tâche longue et fastidieuse lorsqu’on ne le fait pas au fur et à mesure. Pour bien ranger, je vous conseil donc d’avoir :

  • 6 à 8 classeurs à levier
  • Des intercalaires
  • 1 perforatrice à 2 trous

Quoi de mieux que d’avoir une unité visuelle dans son rangement ? C’est pourquoi, je vous conseil de choisir des classeurs de la même couleur. Ensuite, vous pouvez réaliser vos étiquettes pour faire un classeur par thématique.

Je vous propose les thématiques suivantes avec des exemples de documents. Vous pouvez bien évidemment regrouper et réaliser un classeur avec plusieurs thématiques.

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Assurances

  • Contrat d’assurance habitation, auto/moto
  • Contrat d’assurance vie
  • Dossiers sinistres
  • Mutuelle
  • Assurance spécifique
  • Relevé d’information

Banque

  • Les relevés de compte (compte courant – épargne …)
  • RIB + bordereaux de remise de chèque/espèce
  • Documents liés aux prêts
  • Actes de donation
  • Contrat de prêt immobilier

Energie

  • Factures électricité, gaz, eau
  • Contrats d’entretien (chaudière – cheminée…)
  • Factures d’entretien (chaudière – cheminée…)

Enfants

  • Documents relatifs à l’école ou garderie
  • Diplômes

Factures (notices et garanties)

  • Electroménager
  • Meubles
  • Objets de valeur divers

Famille

  • Contrat de PACS, de mariage
  • Acte de naissance
  • Livret de famille
  • CAF
  • Jugement de séparation et de divorce
  • Autres jugements : mise sou sauvegarde de justice, mise sous tutelle…
  • Projets : sorties, voyages…

Impôts

  • Déclaration de revenus
  • Avis d’imposition sur les revenus, la taxe d’habitation et/ou la taxe foncière
  • Justificatifs de réduction et de déduction
  • Justificatifs de paiement des impôts

Logement

  • Contrat de bail
  • Contrat d’achat ou de vente dans l’immobilier
  • Quittance de loyer
  • Etat des lieux
  • Charges de copropriété
  • Actes de propriété
  • Factures de travaux
  • Factures téléphone/internet
  • APL

Santé

  • Carnets de santé
  • Ordonnances
  • Analyses et résultats
  • Examen médical et résultat
  • Dossiers d’hospitalisation
  • Dossier d’intervention chirurgicale
  • Dossier d’accident du travail

Travail

  • Etudes et diplômes
  • Contrat de travail et avenants
  • Bulletin de paie
  • Attestation Pôle emploi et les allocations chômage
  • Relevé des points retraites
  • Pension invalidité
  • Formations : Attestation d’heures de DIF, identifiants CPF, attestation de formation…

Véhicules

  • Factures d’achat
  • Certificat d’immatriculation
  • Factures de réparations
  • Factures d’entretiens

Combien de temps garder ces documents ?

À vous de jouer !

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